{"id":234,"date":"2011-01-18T10:55:31","date_gmt":"2011-01-18T09:55:31","guid":{"rendered":"http:\/\/eskk.pl\/blog\/?p=234"},"modified":"2019-05-10T14:48:09","modified_gmt":"2019-05-10T12:48:09","slug":"przyklady-pozeraczy-czasu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/przyklady-pozeraczy-czasu","title":{"rendered":"Pokonaj po\u017ceracze czasu &#8211; efektywne zarz\u0105dzanie czasem"},"content":{"rendered":"<p><strong>Czy zdarzy\u0142o Ci si\u0119 kiedy\u015b zastanowi\u0107, jak wiele czasu ka\u017cdego dnia sp\u0119dzasz na wykonywaniu zupe\u0142nie bezproduktywnych czynno\u015bci? Wiele z nich nie zajmuje du\u017co czasu. Jednak w sumie cz\u0119sto zabieraj\u0105 Ci lwi\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 dnia, kt\u00f3ry w zamierzeniu mia\u0142 by\u0107 sp\u0119dzony efektywnie. To tzw. po\u017ceracze lub z\u0142odzieje czasu. Om\u00f3wmy przyk\u0142ady takich \u201cpo\u017ceraczy\u201d i zastan\u00f3wmy si\u0119, jak mo\u017cemy im si\u0119 przeciwstawi\u0107.<\/strong><\/p>\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" width=\"600\" height=\"400\" src=\"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wordpress\/wp-content\/uploads\/Prokrastynacja-czyli-notoryczne-odwlekanie.png\" alt=\"Prokrastynacja to notoryczne odwlekanie realizacji zada\u0144.\" class=\"wp-image-3811\" srcset=\"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wordpress\/wp-content\/uploads\/Prokrastynacja-czyli-notoryczne-odwlekanie.png 600w, https:\/\/eskk.pl\/blog\/wordpress\/wp-content\/uploads\/Prokrastynacja-czyli-notoryczne-odwlekanie-300x200.png 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption>Prokrastynacja to notoryczne odwlekanie realizacji zada\u0144.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Je\u017celi komu\u015b si\u0119 stale przeszkadza w pracy czy nauce, dochodzi do tzw. efektu pi\u0142y \u2013 cz\u0142owiek oderwany od konkretnego zadania nawet na kr\u00f3tko potrzebuje czasu na rozkr\u0119cenie si\u0119 i ponowne wci\u0105gni\u0119cie si\u0119 do pracy. Specjali\u015bci zajmuj\u0105cy si\u0119 wydajno\u015bci\u0105 pracy stwierdzili, \u017ce takie przerywniki powoduj\u0105, \u017ce wydajno\u015b\u0107 spada o 28%. <\/p>\n\n\n\n<h2>Po\u017ceracze czasu - czy mamy na nie wp\u0142yw? <\/h2>\n\n\n\n<p>Mo\u017cna zapyta\u0107: \u201eCzy mamy jakikolwiek wp\u0142yw na to, \u017ce kto\u015b nas odrywa od pracy?\u201d. Oczywi\u015bcie. Rozwi\u0105zanie jest proste. Po ustaleniu, co danego dnia jest najwa\u017cniejsz\u0105 spraw\u0105 do wykonania, tak planujmy czas pracy, aby w\u0142a\u015bnie t\u0119 najwa\u017cniejsz\u0105 spraw\u0119 wykonywa\u0107 w trakcie tzw. godziny spokoju. To nie musi by\u0107 godzina, mo\u017ce by\u0107 p\u00f3\u0142, mog\u0105 by\u0107 dwie. Wa\u017cne, aby powiadomi\u0107 wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w, \u017ce w tym czasie \u2013 codziennie \u2013 jeste\u015bmy zaj\u0119ci wy\u0142\u0105cznie swoimi sprawami i&nbsp;prosimy, aby nam nie przeszkadza\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p>Warto spr\u00f3bowa\u0107 \u2013 <strong>cz\u0119sto bowiem nawet nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak wiele mo\u017cna zrobi\u0107 w tak kr\u00f3tkim, zdawa\u0142oby si\u0119, czasie spokoju<\/strong>. W&nbsp;trakcie tej godziny nie odbieramy e-maili i&nbsp;telefon\u00f3w, nie pozwalamy sobie przerywa\u0107. Je\u015bli kto\u015b zechce nas w\u0142a\u015bnie w tym czasie poinformowa\u0107 o czym\u015b szczeg\u00f3lnie wa\u017cnym, zanim pogwa\u0142ci niepisane prawo o&nbsp;nieprzeszkadzaniu, powiadomi nas o tym. Je\u015bli sprawy mog\u0105 poczeka\u0107 \u2013 a&nbsp;zwykle mog\u0105 \u2013 poczekaj\u0105.<\/p>\n\n\n\n<h2>Zasady efektywnego wykorzystywania czasu <\/h2>\n\n\n\n<p>Opracowane przez naukowc\u00f3w <strong>zasady efektywnego wykorzystania czasu pracy<\/strong> warto stosowa\u0107 tak\u017ce w \u017cyciu codziennym. <strong>O ile w pracy mamy najcz\u0119\u015bciej do czynienia z \u201ewy\u0142udzaczami\u201d czasu, o tyle w domowych pieleszach czyhaj\u0105 na nas \u201egrabie\u017ccy\u201d<\/strong>. I to w\u0142a\u015bnie oni zabieraj\u0105 nam najwi\u0119cej czasu, kt\u00f3ry mogliby\u015bmy po\u015bwi\u0119ci\u0107 dla siebie \u2013 na w\u0142asne potrzeby i zainteresowania.<\/p>\n\n\n\n<p>Zatem chc\u0105c zyska\u0107 czas na przyk\u0142ad na realizacj\u0119 hobby, powinni\u015bmy nauczy\u0107 si\u0119 racjonalizacji jego wykorzystywania. Pomocne mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 zasady efektywnego wykorzystania czasu pracy opracowane przez Gabriela Hunta:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>przyjmijmy jaki\u015b system organizowania sobie czasu i trzymajmy si\u0119 go. Sukces rodzi si\u0119 z dyscypliny. Nawet tzw. czas wolny powinni\u015bmy zaplanowa\u0107<\/li><li>odr\u00f3\u017cniajmy skuteczno\u015b\u0107 od sprawno\u015bci dzia\u0142ania, tzn. robienie rzeczy w\u0142a\u015bciwych od robienia ich w spos\u00f3b w\u0142a\u015bciwy. B\u0105d\u017amy i sprawni, i skuteczni<\/li><li>odr\u00f3\u017cniajmy sprawy pilne od wa\u017cnych. Nawet gdy co\u015b jest bardzo pilne, to nie znaczy, \u017ce jest wa\u017cne. Postarajmy si\u0119 mie\u0107 to jak najszybciej z g\u0142owy. Sprawom wa\u017cnym za\u015b po\u015bwi\u0119cajmy tyle uwagi i czasu, na ile zas\u0142uguj\u0105<\/li><li>spr\u00f3bujmy po\u015bwi\u0119ca\u0107 codziennie wi\u0119cej ni\u017c po\u0142ow\u0119 swojego czasu na sprawy przysz\u0142o\u015bciowe. W ten spos\u00f3b zyskujemy czas na to, by na nie zareagowa\u0107. Unikajmy pu\u0142apki nadaktywno\u015bci i zapobiegajmy popadaniu w zarz\u0105dzanie kryzysowe<\/li><li>opracujmy plan walki z \u201epo\u017ceraczami\u201d czasu<\/li><li>regularnie kontrolujmy swoje post\u0119py na tym polu<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Jedno jest pewne: zanim zabierzemy si\u0119 do jakiej\u015b pracy, powinni\u015bmy si\u0119 dobrze przygotowa\u0107, a&nbsp;to oznacza konieczno\u015b\u0107 planowania. Okazuje si\u0119 jednak, \u017ce nie wszystkie czynno\u015bci, jakie mamy do wykonania danego dnia, mo\u017cemy zaplanowa\u0107. Nie mo\u017cemy przewidzie\u0107 sytuacji kryzysowych, rozm\u00f3w telefonicznych, nag\u0142ych zada\u0144 do wykonania. Dlatego optymalnie jest, je\u015bli zaplanujemy 60% czasu, jakim dysponujemy, pozosta\u0142\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 pozostawiaj\u0105c na sytuacje nieprzewidywalne. Nawet je\u015bli takie si\u0119 nie zdarz\u0105, zyskamy czas na rozwi\u0105zanie spraw zaleg\u0142ych albo przysz\u0142ych, kt\u00f3re mo\u017cemy wykona\u0107 ju\u017c dzi\u015b.<\/p>\n\n\n\n<p>Naukowcy obliczyli, \u017ce <strong>8 minut po\u015bwi\u0119cone na planowanie w efekcie daje godzin\u0119 zysku na czasie<\/strong>. Pod warunkiem, \u017ce owo planowanie odbywa si\u0119 zgodnie z&nbsp;pewnymi regu\u0142ami i \u2013 co szczeg\u00f3lnie wa\u017cne \u2013 na pi\u015bmie.<\/p>\n\n\n\n<h2>Po\u017ceracze czasu - przyk\u0142ady i sposoby radzenia sobie z nimi <\/h2>\n\n\n\n<p><em>Rozmowy telefoniczne<\/em><br>Postarajmy si\u0119 ograniczy\u0107 rozmowy telefoniczne do kr\u00f3tkiej wymiany najwa\u017cniejszych informacji. O wiele przyjemniej jest spotka\u0107 si\u0119 z rozm\u00f3wc\u0105 i porozmawia\u0107 w momencie, kt\u00f3ry dla obu stron jest wygodny. Zwyczajne: \u201ePogadamy o tym wieczorem\u201d pozwoli zaoszcz\u0119dzi\u0107 sporo czasu.<br><em>Asertywno\u015b\u0107<\/em><br>Je\u015bli kto\u015b chce w jaki\u015b spos\u00f3b przeszkodzi\u0107 nam w pracy czy nauce, przepro\u015bmy go, wyja\u015bniaj\u0105c, \u017ce teraz nie mo\u017cemy z nim rozmawia\u0107, bo mamy co\u015b pilnego, wa\u017cnego do wykonania. Unikajmy przy tym kontaktu wzrokowego \u2013 szybciej zrezygnuje. Wyja\u015bnijmy jednak, dlaczego nie mo\u017cemy przerwa\u0107. Dzi\u0119ki temu osoba, kt\u00f3r\u0105 w\u0142a\u015bnie \u201esp\u0142awiamy\u201d, nie odniesie wra\u017cenia, \u017ce j\u0105 ignorujemy.<br><em>Wsp\u00f3\u0142praca<\/em><br>Dbajmy o sw\u00f3j czas. Je\u015bli mo\u017cemy, zle\u0107my cz\u0119\u015b\u0107 zada\u0144 do wykonania innym.<br><em>Odmawianie<\/em><br>Odmawiajmy, je\u015bli kto\u015b prosi nas o pomoc lub \u2013 co bardzo cz\u0119sto si\u0119 zdarza \u2013 chce na nas przerzuci\u0107 swoje obowi\u0105zki. Je\u015bli uwa\u017camy, \u017ce pro\u015bba dotyczy spraw wa\u017cnych, um\u00f3wmy si\u0119 na inny termin.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Napisano na podstawie kurs\u00f3w ESKK: \u201e<a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" href=\"http:\/\/psychologia3.eskk.pl\/\" target=\"_blank\">Psychologia i socjologia<\/a>\u201d oraz \u201e<a href=\"http:\/\/szybka-nauka.eskk.pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">B\u0142yskawiczne przyswajanie wiedzy<\/a>\u201d.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czy zdarzy\u0142o Ci si\u0119 kiedy\u015b zastanowi\u0107, jak wiele czasu ka\u017cdego dnia sp\u0119dzasz na wykonywaniu zupe\u0142nie bezproduktywnych czynno\u015bci? Wiele z nich nie zajmuje du\u017co czasu. Jednak w sumie cz\u0119sto zabieraj\u0105 Ci lwi\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 dnia, kt\u00f3ry w zamierzeniu mia\u0142 by\u0107 sp\u0119dzony efektywnie. To tzw. po\u017ceracze lub z\u0142odzieje czasu. Om\u00f3wmy przyk\u0142ady takich \u201cpo\u017ceraczy\u201d i zastan\u00f3wmy si\u0119, jak mo\u017cemy [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2576,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[130,132,133,131],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/234"}],"collection":[{"href":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=234"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/234\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3812,"href":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/234\/revisions\/3812"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=234"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=234"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=234"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}