{"id":975,"date":"2014-06-16T12:13:20","date_gmt":"2014-06-16T10:13:20","guid":{"rendered":"http:\/\/eskk.pl\/blog\/?p=975"},"modified":"2020-03-03T09:52:42","modified_gmt":"2020-03-03T08:52:42","slug":"efektywnosc-w-pracy-zdalnej","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eskk.pl\/blog\/efektywnosc-w-pracy-zdalnej","title":{"rendered":"Efektywno\u015b\u0107 w pracy zdalnej"},"content":{"rendered":"

Wed\u0142ug najnowszych bada\u0144 praca zdalna pozytywnie wp\u0142ywa na efektywno\u015b\u0107. Wyniki test\u00f3w wskazuj\u0105, \u017ce skuteczno\u015b\u0107 pracownik\u00f3w przeniesionych do domu wzrasta o 13%. Taki tryb wymaga jednak od pracownika wysokiej samodyscypliny i umiej\u0119tno\u015bci zarz\u0105dzania czasem. Co zrobi\u0107, by otrzyma\u0107 tak dobre rezultaty?<\/b><\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n

\"Jak
Jak efektywnie pracowa\u0107 z domu?<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Praca zdalna ma swoje zalety <\/h2>\n\n\n\n

Praca w elastycznym systemie czasowym, podobnie jak nauka na odleg\u0142o\u015b\u0107, jest z jednej strony bardzo wygodna, z drugiej, niesie za sob\u0105 kilka pu\u0142apek zwi\u0105zanych przede wszystkim z organizacj\u0105 zaj\u0119\u0107. Istniej\u0105 jednak techniki, kt\u00f3re w skuteczny spos\u00f3b zwi\u0119kszaj\u0105 skuteczno\u015b\u0107 i u\u0142atwi\u0105 realizacj\u0119 zada\u0144. <\/p>\n\n\n\n

Jak poprawi\u0107 efektywno\u015b\u0107 pracy zdalnej w kilku krokach? <\/h2>\n\n\n\n

Przede wszystkim nale\u017cy zadba\u0107 o dobr\u0105 organizacj\u0119 pracy zdalnej. Wbrew obiegowej opinii, ka\u017cdy mo\u017ce sta\u0107 si\u0119 mistrzem zarz\u0105dzania czasem, pod warunkiem, \u017ce wprowadzi w \u017cycie kilka prostych zasad oraz b\u0119dzie systematycznie \u0107wiczy\u0142, by wykszta\u0142ci\u0107 w sobie odpowiednie nawyki<\/em> \u2013 m\u00f3wi Magdalena Szajbe, Zast\u0119pca Dyrektora Zarz\u0105dzaj\u0105cego ESKK.<\/p>\n\n\n\n

Oto 6 \u0107wicze\u0144, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 rozwini\u0119cie umiej\u0119tno\u015bci zarz\u0105dzania prac\u0105:<\/p>\n\n\n\n

1. Umys\u0142 kocha trudno\u015bci<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Udowodniono, \u017ce m\u00f3zg \u0142atwiej uczy si\u0119 nowych rzeczy w ekstremalnych warunkach, dlatego w ramach \u0107wicze\u0144, we\u017a sobie wiele \u201espraw na g\u0142ow\u0119\u201d \u2013 jak najwi\u0119cej zada\u0144 w jak najkr\u00f3tszym terminie. Nie b\u0119dzie to by\u0107 mo\u017ce przyjemne, ale na pewno skutecznie rozwinie Twoje umiej\u0119tno\u015bci organizacyjne oraz efektywne wykorzystanie czasu. Tutaj piszemy wi\u0119cej o instrukcji obs\u0142ugi m\u00f3zgu<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

2. Stw\u00f3rz plan doskona\u0142y<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Zaplanuj zadania z dok\u0142adno\u015bci\u0105 co do minuty. Zapisz je wszystkie w kalendarzu b\u0105d\u017a innym systemie \u201epami\u0119ci zewn\u0119trznej\u201d, kt\u00f3ra pomo\u017ce Ci odci\u0105\u017cy\u0107 g\u0142ow\u0119 (nie b\u0119dziesz musia\u0142 pami\u0119ta\u0107 zamierzonych dzia\u0142a\u0144) i uporz\u0105dkuje system realizacji. Zapisuj wszystko, \u0142\u0105cznie z przerwani na kaw\u0119 czy porannym prysznicem. List\u0119 miej zawsze przy sobie, a zaliczone zadania oznaczaj w wybrany przez siebie spos\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n

3. Wizualizuj<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Kilka razy dziennie wyobra\u017caj sobie siebie realizuj\u0105cego okre\u015blone zadanie z listy. To, wymagaj\u0105ce zaledwie kilkunastu sekund, dzia\u0142anie, znacznie poprawia umiej\u0119tno\u015b\u0107 zarz\u0105dzania czasem i wzmacnia motywacj\u0119.<\/p>\n\n\n\n

4. Wy\u0142\u0105cz wszystkie \u201erozpraszacze\u201d<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Unikaj \u201epo\u017ceraczy czasu\u201d \u2013 wy\u0142\u0105cz telewizor, radio (chyba, \u017ce muzyka pomaga Ci w koncentracji), portale spo\u0142eczno\u015bciowe. Za ka\u017cdym razem, gdy \u201esi\u0119 z\u0142amiesz\u201d, wymierz sobie jak\u0105\u015b kar\u0119 (nie przesadzaj z surowo\u015bci\u0105). Z jednej strony, pozwoli Ci to uzmys\u0142owi\u0107 sobie, jak cz\u0119sto dajesz si\u0119 ponie\u015b\u0107 rozpraszaczom, z drugiej - pomo\u017ce w porzuceniu z\u0142ego nawyku (stary, jak \u015bwiat system kary i nagrody). Wi\u0119cej piszemy o tym tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

5. Pilnuj czasu<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Spisuj\u0105c plan dzia\u0142ania, dok\u0142adnie okre\u015bl czas, jaki potrzebujesz na realizacj\u0119 poszczeg\u00f3lnych zda\u0144. Dbaj o to, by nie przekracza\u0107 wyznaczonych ram. W tym celu mo\u017cesz si\u0119 zaopatrzy\u0107 w stoper b\u0105d\u017a nastawia\u0107 budzik w telefonie. \u0106wiczenie to wyrobi w Tobie umiej\u0119tno\u015b\u0107 kontrolowania czasu.<\/p>\n\n\n\n

6. R\u00f3b przegl\u0105d dnia<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pami\u0119taj, by pod koniec dnia przejrze\u0107 kalendarz i podsumowa\u0107 zakres i czas realizacji poszczeg\u00f3lnych zada\u0144. Spisz wnioski oraz plan na kolejny dzie\u0144.<\/p>\n\n\n\n

Dzia\u0142ania te powt\u00f3rz kolejno przez 3 dni z rz\u0119du, po czym, stopniowo rezygnuj z niekt\u00f3rych element\u00f3w: w kalendarzu zapisuj tylko co wa\u017cniejsze sprawy (pomijaj\u0105c kawy oraz wizyty w \u0142azience), u\u017cywaj stopera przy co trzecim zadaniu itd.<\/p>\n\n\n\n

W efektywnej pracy zdalnej pomo\u017ce GTD <\/h2>\n\n\n\n

Bardzo pomocna w skutecznej organizacji pracy jest, stworzona przez Davida Allena metoda GTD (Getting Things Done). Celem GTD<\/strong> jest uwolnienie naszej pami\u0119ci przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej produktywno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

System produktywno\u015bci GTD zak\u0142ada nast\u0119puj\u0105ce elementy:<\/p>\n\n\n\n

1. Gromadzenie<\/strong> \u2013 zbieranie do jednego miejsca rzeczy zwi\u0105zane z realizacj\u0105 zada\u0144<\/p>\n\n\n\n

2. Analiza<\/strong> \u2013 identyfikacja spraw wa\u017cnych i mniej wa\u017cnych, tych, kt\u00f3re wymagaj\u0105 dzia\u0142a\u0144 natychmiastowych i takich, kt\u00f3re mog\u0105 poczeka\u0107<\/p>\n\n\n\n

3. Porz\u0105dkowanie<\/strong> \u2013 przypisanie ocenionych w poprzednim kroku zada\u0144 do konkretnych kategorii<\/p>\n\n\n\n

4. Przegl\u0105danie<\/strong> \u2013 regularne sprawdzanie listy zada\u0144 pod k\u0105tem stopnia ich realizacji, wyci\u0105ganie wniosk\u00f3w<\/p>\n\n\n\n

5. Realizacja<\/strong><\/p>\n\n\n\n